电话联系及沟通 　　1、如果您有任何团队服、礼品服及工作服方面的需求，只要先打个电话或留言给我们，我们的相关人员会时间同您联系。 　　2、通过电话我们会较详细了解一些贵公司的需求，如： 　　①想要什么类别的服装？是polo衫，衬衫还是夹克衫等？ 　　②用于什么目的？是作为礼品给客户？给员工？还是作为工作服？ 　　③是贵公司提供样衣？还是选择我们网上或样本上的款式？还是对于现有的款式都不满意，需提供更多的款式。 　　④有没有什么特殊要求？如交货期，价格。。。 　　⑤数量大概多少？ 　　⑥贵公司地址、您的姓名、部门，约定上门拜访时间。 2 并确定设计方案 　　1、通过以上的初步了解（越详细越好），根据您的要求，我们将准备尽可能多并满足您要求的样衣及方案、面料色卡、布样和其它相关资料，在双方约定的时间上门拜访。 　　2、如果你是采购人员，请务必同时招集使用部门或相关部门人员，好较为直接的领导一起参加，对我们带来的方案、样衣、布样、面料色卡及其它相关资料进行确认、评价、提出意见或进行修改，大家一起确定一个设计议案，包括款式、颜色、面料、logo等等。 　　3、根据以上沟通及议案，我们将完成整个设计和解决方案，并提供给贵公司确认，有必要的话，我们会再次上门拜访，或重新提供新的样衣和方案，以便更直接而快捷的进行沟通，同时我们会进行初步的报价。 3 确定订货意向并打样衣及正式报价 　　1、如果贵公司对设计方案和初步报价认可，并确定订货意向，希望能提供正式的样衣的话，我们将安排打样，如果你所选用的面料是有样布的话，样衣就较容易，如果没有的话，只能选用相近的面料代替，一般分以下两种情况： 　　① 如果贵公司对颜色十分重视的话，我们就用颜色相同或相近，但材质或肌理不同的面料代用。 　　② 如果贵公司对手感，厚薄，肌理十分重视的话，我们就用将来大货相同的面料来打样衣，但颜色不同。 　　因为有些客户的要求很特别，要找到一摸一样的颜色和材质的面料几乎不可能，两者只能选一样的先做，以便确认。 　　2、正式样衣及正式报价一起交给贵公司。 4 确认样衣并正式签订合同或下p.o.订单 　　1、贵公司收到样衣后，即对样衣的款式、面料、配色、尺寸等进行确认，并将确认意见填写在“客户确认卡”上，签名盖章，再将样衣寄还我司，以便大货生产时能对照样衣及客户意见，以防遗漏和出错。 　　2、样衣、价格及交货期终确认后，双方即签订合同或下p.o.订单。 5 保质保量、按时交货 　　我司将按样衣、客户确认意见及合同准时将产品送到贵公司指定地点。 6 按时支付货款